La delegación de Nuevas Tecnologías del Ayuntamiento de Utrera está a la vanguardia de los nuevos procedimientos que agilizan y ahorran tiempo y dinero al ciudadano y a la Administración Local.
El importante ahorro debido a la implantación de la Firma Electrónica en el Ayuntamiento de Utrera, está directamente relacionado con los costes de materiales y de personal, al ahorrarse el traslado de los documentos para la firma correspondiente de una dependencia municipal a otra, así como los derivados de la impresión o del papel. Uno de los casos más significativos, por volumen físico y trabajo personal, ha sido diligenciar el PGOU de forma electrónica y posteriormente “colgarlo” en la web municipal, donde se puede consultar.
Si en 2011 se firmaron electrónicamente 37.120 documentos con 48.480 firmas, la tendencia en el Ayuntamiento de Utrera en el uso ha ido en considerable aumento. Así, en 2012 ya fueron 42.880 los documentos firmados electrónicamente con 53.037 firmas, mientras que en el año en curso, hasta el pasado 30 de junio, han sido 35.535 los documentos firmados electrónicamente con 46.337 firmas. “Con estas cifras, es evidente que este año duplicaremos el uso de la firma digital, bien a través del ordenador personal o de los teléfonos móviles, permitiendo tanto a funcionarios, Secretario, Interventor, concejales y al alcalde la firma inmediata del documento expuesto, acercando así las Nuevas Tecnologías al firmante tanto en su lugar de trabajo como en sus desplazamientos, no teniendo que supeditar la firma de ningún documento a la presencia física del firmante”, señala Mª José García, delegada de Nuevas Tecnologías.
El ahorro económico que supone la puesta en marcha la Firma Electrónica, con la tramitación de documentos por parte de los ciudadanos, además del uso de esta herramienta por parte del propio consistorio, supone un ahorro cercano al millón de euros, “constituyendo uno de los apartados fundamentales del Plan de Ahorro puesto en marcha por el Gobierno Municipal, que contempla también otro tipo de iniciativas”, señala la delegada.
El Port@firma, es la herramienta propia del ayuntamiento que permite la firma electrónica de documentos y hace posible que esta tramitación sea completa de principio a fin. El Ayuntamiento de Utrera viene utilizando esta herramienta desde marzo de 2.008 y, a través del Port@firma se firman las actas, acuerdos y decretos por parte del Secretario General y del Alcalde. Posteriormente se envían a través de la red dichos documentos a la Junta de Andalucía, que los recepciona telemáticamente gracias al RAAM. Al final del proceso el ayuntamiento recibe la confirmación de que los documentos han sido correctamente recepcionados por la Junta con lo cual se completa el ciclo sin la utilización de papel en ninguna fase del proceso.
La elaboración de la herramienta Port@firma por parte del Ayuntamiento utrerano es fruto del trabajo coordinado del Departamento de Informática con la Secretaría General, posibilitando incorporar la firma de documentos según los principios de la Ley de Administración Electrónica con todas las garantías legales y de seguridad. Se ha realizado en software libre para que otras administraciones puedan utilizarla sin necesidad de pagar licencias.
Por otro lado, hace ya un par de meses que se puso en marcha el Portal del Empleado junto con la delegación de Recursos Humanos, mediante el cual todos los trabajadores de Ayuntamiento pueden acceder a sus nóminas, comunicados o noticias internas y tener acceso a la solicitud de vacaciones de forma electrónica.
